¿Qué son las hojas de cálculo de Google (Google Sheets)?

Google Sheets es un programa gratuito basado en la web para crear y editar hojas de cálculo en la nube. Google Sheets, junto con Google Docs y Google Slides, es parte de la Suite de Google llama G-Suite. Es un equivalente muy similar a la suite de Microsoft Office.

Google Sheets es una excelente solución para aquellos que tienen requisitos de hoja de cálculo modestos, trabajan de forma remota desde múltiples dispositivos y colaboran con otros.

Google Sheets está disponible para navegadores web, así como para dispositivos Android e iOS

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Gracias a que la existe una versión para Android e iOS es posible mantener el trabajo actualizado en todo momento.

Compatibilidad con hojas de cálculo de Google

Google Sheets está disponible como una aplicación web, accesible a través de Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge y Safari . Esto significa que Google Sheets es compatible con todos los equipos de escritorio y portátiles (por ejemplo, Windows, Mac, Linux) que pueden ejecutar cualquiera de los navegadores web mencionados anteriormente. También está disponible una aplicación móvil de Google Sheets para instalar en dispositivos Android (con la versión 4.4 KitKat y posteriores) y iOS (con la versión 9.0 y posteriores).

Google Sheets admite una lista de formatos de hojas de cálculo y tipos de archivos comunes: .xlsx, .xls, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltxm, .ods, .csv, .txt, .tsv, .tab Los usuarios pueden abrir, importar, editar y guardar o exportar hojas de cálculo (incluido Microsoft Excel) y documentos con Google Sheets. Los archivos de Excel se pueden convertir fácilmente a Hojas de cálculo de Google y viceversa.

Características de Google Sheets

Dado que Google Sheets está disponible a través de Google Drive o G-Suite, primero debe iniciar sesión con una cuenta de Google. La cuenta de Google actúa como un sistema de inicio de sesión unificado que da acceso al catálogo de productos de Google: no se requiere Gmail para usar Google Sheets, si usted tiene una dirección de correo electrónico corporativo asociada con G-Suite, puede acceder sin problemas.

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Google Sheets ofrece las funciones básicas y de uso frecuente que uno esperaría al trabajar con hojas de cálculo, como:

  • Personalizar la hoja de cálculo y los datos (con capacidad de autocompletar).
  • Trabajar con filas, columnas y celdas.
  • Implementar funciones, macros y scripts para cálculos complejos.
  • Agregar cuadros, gráficos, tablas dinámicas e imágenes.
  • Importar o buscar datos en hojas de cálculo.

Sin embargo, existen algunas fortalezas notables para usar Hojas de cálculo de Google (Google Sheets) en comparación con otras opciones:

  • Trabajar con el mismo documento cada vez, incluso desde múltiples dispositivos, plataformas y ubicaciones, ya que los archivos se almacenan en la nube (Google Drive). Los cambios se guardan automáticamente y también está disponible la edición sin conexión (a través de la aplicación móvil y el navegador web Google Chrome).
  • Comparta archivos con otras personas (en lugar de enviar varias copias por correo electrónico de un lado a otro) para colaborar, editar, comentar y chatear en tiempo real.
  • El historial de revisiones incorporado de Google Sheets rastrea todos los cambios (tanto las personas como las ediciones que hicieron) y ofrece a los usuarios la opción de restaurar el archivo a una versión anterior.
  • Integración y acceso a otros productos de Google, como Formularios de Google (para crear o insertar encuestas de opinión o cuestionarios),
  • Google Translate (funciones de celda para traducir idiomas) o Google Finance (encuentra e ingresa automáticamente información financiera específica).
    Fácil de aprender / enseñar y es gratis para uso individual.

Diferencias con Microsoft Excel

Hay una razón por la cual Microsoft Excel es el estándar de la industria, especialmente para negocios y empresas. Microsoft Excel tiene una profundidad y recursos sólidos que permiten a los usuarios hacer y crear prácticamente cualquier cosa. Aunque Google Sheets presenta distintas ventajas, no es un verdadero reemplazo para Microsoft Excel, que incluye:

  • Más opciones para plantillas, personalización y herramientas avanzadas de edición.
  • Ajuste automático de fórmulas al agregar y eliminar categorías.
  • Gestión y procesamiento de grandes cantidades de datos.
  • Una amplia selección de cuadros y gráficos para presentar información.
  • Funciones y fórmulas muy avanzadas ideales para finanzas, estadística, ciencia, ingeniería, etc.
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