La diferencia entre Gmail y Google Workspace (anteriormente conocido como G-Suite) radica en que Gmail es gratuito, mientras que Workspace no lo es.

Gmail está diseñado para uso personal, mientras que Google Workspace está creado para negocios (desde profesionales independientes hasta empresas). Google Workspace, a diferencia de Gmail, está diseñado para la colaboración en equipo y ofrece mayor personalización, integración, medidas de seguridad y espacio de almacenamiento, elementos esenciales para los usuarios empresariales.

¿Cuáles son las diferencias entre Gmail y Google Workspace?

A continuación, se muestra una revisión detallada de las diferencias esenciales entre Gmail y Google Workspace.

Gmail es para ti | Google Workspace es para trabajar en equipo

En realidad, Gmail es solo una herramienta dentro de la oferta de Google Workspace.

Es la aplicación de correo electrónico proporcionada por Google, junto con otras aplicaciones utilizadas para la colaboración, la comunicación y el almacenamiento. Aplicaciones como Google Drive para almacenamiento en la nube, Google Calendar, Google Keep (aplicación de notas) y Google Docs (un conjunto de herramientas basadas en la web para la creación y edición de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos y formularios).

Las herramientas de colaboración que obtienes con Google Workspace, pero no con Gmail son:

• Google Workspace Admin: panel de control de Google Workspace que te permite configurar y automatizar procesos y determinar configuraciones de seguridad para toda la empresa.
• Google Endpoint Management: una plataforma de administración de puntos finales para Android, iOS, Windows, Chrome OS, macOS y Linux.
• Google Work Insights: un panel de análisis para Google Workspace que te permite monitorizar la adopción, la colaboración y las estadísticas de uso de Google Workspace en tu organización.
• Cloud Search: una forma sencilla de buscar en tu Google Cloud.
• Jamboard: una herramienta de esbozo colaborativo estilo pizarra para que los equipos puedan diseñar e idear en conjunto.
• Google Vault: una herramienta de gobierno de la información y eDiscovery, creada para ayudarte a administrar los datos de los usuarios de G Suite (almacenar, exportar, etiquetar, buscar, y más).
• Google Currents: un tablón de anuncios digital donde los miembros del equipo pueden compartir mensajes y archivos, y seguir información relevante en toda la empresa.
• Apps Script: una plataforma de bajo código para la creación de herramientas personalizadas, automatización e integraciones sobre Google Workspace.

Google Workspace (G Suite) vs. Gmail: diferencias clave

Ahora, vamos a detallar más las diferencias entre Gmail y Google Workspace. Hemos revisado una comparación en términos de características, precio, seguridad, etc., pero si no te gustan las tablas, cubrimos lo mismo aquí, en términos claros. También aprovechamos la oportunidad para explicar por qué cada diferencia es importante para ti o tu negocio.

1. Gmail es gratis – Google Workspace es un servicio de pago. Gmail es un servicio gratuito, pero para Google Workspace necesitas pagar una suscripción mensual por cada usuario que tenga tu cuenta. Esto se debe a que Google Workspace incluye características adicionales que no están disponibles en Gmail, como la capacidad de crear direcciones de correo electrónico personalizadas con tu propio nombre de dominio.
2. Mayor control administrativo con Google Workspace. La cantidad y el alcance de tus controles administrativos varían mucho según si utilizas Gmail o G Suite. Con Gmail, tienes control administrativo total sobre tu correo electrónico e información de inicio de sesión. G Suite, por otro lado, te ofrece control administrativo sobre todas las direcciones asociadas a ese Google Workspace. Es importante destacar que solo puedes tener un Google Workspace por organización.
3. Google Workspace permite una dirección de correo electrónico personalizada – Gmail no. Con Gmail, debes usar el dominio @gmail.com en tu dirección de correo electrónico. Mientras que con Google Workspace, tienes permitido usar tu propio nombre de dominio. G Suite te permite crear nombres de dominio personalizados para tus direcciones de correo electrónico, lo que es más adecuado para las empresas. Esto se debe a que le da a tu negocio una apariencia más profesional. Gmail, por otro lado, requiere que uses la extensión predeterminada @gmail.com.
4. Gmail tiene 15G de almacenamiento gratuito – Google Workspace tiene almacenamiento ilimitado de pago. La cantidad de almacenamiento que obtienes con cada servicio es bastante diferente. La tarifa de precios de Workspace dicta cuánto almacenamiento obtienes. Con Gmail, obtienes 15GB de almacenamiento en la nube de forma predeterminada cuando registras tu cuenta gratuita. Los usuarios de Workspace, por otro lado, obtienen desde 30GB hasta almacenamiento completamente ilimitado.
5. Google Workspace te da acceso a herramientas de colaboración que Gmail no ofrece. Workspace y Gmail te dan acceso a las mismas aplicaciones de productividad personal. Pero Google Workspace te ofrece acceso a herramientas de colaboración adicionales que son esenciales para las empresas y los equipos. Estas herramientas adicionales incluyen:
   • Google Meet (para videoconferencias)
   • Google Chat (para mensajería instantánea)
   • Google Drive (para compartir y almacenar archivos)
   • Google Sheets, Docs y Slides (para crear y compartir documentos, hojas de cálculo y presentaciones)
   • Google Sites (para crear sitios web)
   • Google Keep (para tomar notas)
   • Google Forms (para crear encuestas y formularios)
   • Google Calendar (para organizar y programar reuniones)
   • Google Vault (para el descubrimiento electrónico y la retención de datos)
   • Google Currents (para la comunicación interna)

   Estas aplicaciones están diseñadas para ayudar a los equipos a colaborar de manera más efectiva y eficiente.

6. Google Workspace ofrece medidas de seguridad avanzadas que Gmail no tiene. Las funciones de seguridad son otra diferencia clave entre Gmail y Google Workspace. Google Workspace tiene una serie de medidas de seguridad avanzadas que no están disponibles en Gmail, como la capacidad de cifrar correos electrónicos con S/MIME, la retención de correos electrónicos y datos de Google Drive, y el cumplimiento de normativas de seguridad y privacidad más estrictas.
7. Google Workspace ofrece soporte 24/7 – Gmail no lo hace. Con Google Workspace, los clientes tienen acceso a soporte las 24 horas del día, los 7 días de la semana, mientras que con Gmail, los usuarios pueden buscar ayuda en el Centro de ayuda de Gmail, que proporciona respuestas a preguntas comunes y problemas.

¿Qué debería elegir, Gmail o Google Workspace?

La elección entre Gmail y Google Workspace realmente depende de tus necesidades. Si solo necesitas un servicio de correo electrónico gratuito para uso personal, Gmail debería ser suficiente. Sin embargo, si eres una empresa o profesional que necesita herramientas de colaboración, direcciones de correo electrónico personalizadas, mayor almacenamiento y funciones de seguridad mejoradas, Google Workspace puede ser la mejor opción.

Gmail es una gran opción para individuos y pequeños equipos que buscan un servicio de correo electrónico confiable, pero que no necesitan las funciones avanzadas que ofrece Google Workspace. Google Workspace, por otro lado, es una opción sólida para empresas de cualquier tamaño que necesitan una solución de colaboración en la nube para equipos y que buscan tener un aspecto más profesional con direcciones de correo electrónico personalizadas.

En última instancia, la elección depende de tus necesidades individuales o de las de tu organización. Pero independientemente de la opción que elijas, Google ofrece productos de correo electrónico de alta calidad que pueden ayudarte a mantenerte organizado y comunicarte de manera efectiva.