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Cómo respaldar datos de forma segura

Un respaldo, cuenta a partir de 2 copias de la información, si solo pasas los datos de un medio a otro no cuenta como respaldo.

Todos tenemos una cantidad valiosa de información en nuestros dispositivos digitales. Si llegaste aquí es probable que estés interesado en respaldar datos de forma segura y rápida.

Ya sean fotos de momentos inolvidables, documentos importantes para el trabajo o incluso tu música favorita, todo esto forma parte de nuestra vida digital y, sin duda, querrás protegerlo. Aquí encontrarás la solución que mejor se adapte a tus necesidades.

Pero, ¿alguna vez te has detenido a pensar qué pasaría si pierdes toda esa información de un día para otro? Puede que parezca improbable, pero desgraciadamente, las catástrofes digitales ocurren más a menudo de lo que piensas.

Probablemente recuerdes a alguien decirte alguna vez: “Sí, ya hice la copia de seguridad, todo está en el disc externo”. Pero, cuando necesitas ese disco, te dicen: “El perro lo mordió, era la única copia”.

Un respaldo legítimo implica tener, como mínimo, dos copias de la información. Trasladar los datos de un medio a otro no equivale a un respaldo.

Medios de almacenamiento para Respaldar Datos

En función del tipo de datos que tengas en tu equipo o la información que almacenes, existen diferentes métodos de respaldo. Lo que todos buscamos es un respaldo de datos rápido, seguro y fácil de recuperar en caso de necesidad. Por tanto, recomiendo utilizar tres tipos de medios y al menos dos copias.

Los medios que prefiero, dependiendo de la situación, son:

  • Unidades flash USB.
  • Discos duros externos (no SSD).
  • Almacenamiento en la nube (indispensable en la era digital).
  • NAS, Servidor de Archivos en Red.

Cuando hablo de dos copias, no me refiero a un original y una copia, sino a dos copias además del original.

No es un capricho, sino una medida de precaución. A veces, más vale prevenir que lamentar.

¿Por qué 2 copias adicionales?

Un cliente nuestro tuvo una mala experiencia, solía hacer un respaldo “religiosamente” al final de cada día de trabajo en su memoria USB.

Un día, tuvo que salir para atender una emergencia familiar y se llevó el portátil con la memoria USB conectada, en el camino le robaron la laptop con la memoria USB, perdiendo tanto el original como la copia de todos sus archivos.

Cuando le pregunté si no usaba algo como Google Drive, me dijo: “Que no confiaba en la nube, lo podrían hackear”. Aunque sea sea susceptible de ser hackeado, si lo hubiese utilizado al menos tendrías un respaldo.

Hacer respaldos en unidades flash USB

Las unidades flash USB son una forma muy práctica de hacer respaldos, especialmente si necesitas guardar documentos, presentaciones, imágenes o bases de datos pequeñas y necesitas recuperar la información o actualizarla con frecuencia.

Son medios rápidos (especialmente si usas USB 3.2), fáciles de usar y no ocupan mucho espacio en tus cajones.

Es vital que la unidad flash USB se utilice solo para eso. No sirve si es la misma que llevas contigo todo el tiempo o la que compartes con otras personas, ya que podrían dañar o borrar la información accidentalmente.

También es importante comprar una unidad de una marca de confianza que esté fabricada con materiales resistentes. Personalmente, siempre he confiado en los modelos de SanDisk o Kingston con carcasa metálica, que proporcionan una protección adicional para la información. Aquí te dejos algunas sugerencias:

Para respaldos de Oficina o si tienes grandes cantidades de documentos y datos

Para quienes tienen un presupuesto ajustado o son estudiantes

Hacer respaldos en un disco duro externo

Tal vez sea el método más seguro para grandes volúmenes de datos. Los discos duros externos se actualizan cada año con más capacidad, más tecnología y mayor velocidad. Sin embargo, a diferencia de las unidades flash USB, son más costosos y no se pueden insertar y retirar con tanta facilidad.

Algunos vienen con su propio software de respaldo, mientras que en otros casos puedes usar simplemente el que viene integrado con tu sistema operativo. Si te dedicas a la fotografía, el diseño gráfico, la edición de vídeo o audio, o el 3D, esta es la opción más conveniente para ti.

Nota: Cuando hablo de un disco duro externo, me refiero específicamente a los discos duros mecánicos convencionales. Nunca uses discos SSD para hacer respaldos, ya que se ha demostrado que empiezan a perder datos si están desconectados de una fuente de alimentación durante un tiempo prolongado.

Para Empresas o Creativos con muchas fotos, videos, audio y archivos muy grandes

Para guardar tus fotos y videos familiares y verlos en cualquier parte vía USB

Hacer respaldos en la nube

La nube es la forma moderna de hacer copias de seguridad, y no solo porque esté de moda. El respaldo en la nube es inmediato: tan pronto como guardas algo, la copia se actualiza.

Si un tsunami arrasa tu casa, si un avión se estrella contra tu oficina o si te roban todo, no tienes nada que temer. Lo único que necesitas es recordar tu nombre de usuario y contraseña.

Este método nos protege de catástrofes que podrían resultar en la pérdida de datos y que ningún otro medio podría evitar.

Es la opción ideal cuando actualizas un mismo archivo varias veces al día o para bases de datos que añaden y modifican cientos de registros al día. También se ha convertido en una forma segura de hacer respaldos de páginas web.

Sin embargo, puede que exista una cosa de la que no pueda protegerte: los hackers. Pero, como dicen en mi tierra, tendrías que “estar muy salado” para que todo eso te suceda al mismo tiempo.

De todas formas, si desconfías de las opciones más populares, aquí te dejo algunas alternativas menos convencionales que, por no ser muy conocidas, podrían no llamar tanto la atención de los piratas informáticos.

Opciones recomendadas

  • MEGA es conocido como el servicio de almacenamiento en la nube más seguro, ya que utiliza cifrado AES de 128 bits con RSA de 2048 bits para mantener el anonimato de los archivos almacenados. El plan gratuito ofrece 50 GB sin restricciones y un ancho de banda envidiable para subir archivos. Tiene aplicaciones de sincronización para todo tipo de dispositivos y sistemas operativos. Lo recomiendo sin dudar.
  • Box es un servicio que lleva años en el mercado y cuenta con su experiencia para ofrecer hasta 10 GB gratuitos de almacenamiento en la nube. Aunque en el plan gratuito los archivos no pueden superar los 250 MB. Cuenta con las opciones habituales de sincronización en varios dispositivos o uso compartido, e incluso integración con Office.
  • Dropbox es un servicio que no me canso de recomendar. Si te preocupa mucho la seguridad, quizás esto no sea lo tuyo, pero es fácil de instalar, de aprender y con infinitas ventajas sin las cuales no podría vivir hoy en día. Empieza con 2 GB y puede expandirse hasta 16 GB recomendando el servicio a tus amigos. Se instala en cualquier equipo o prácticamente cualquier dispositivo móvil.

Servidor NAS

Hablemos ahora de una solución poderosa y a la vez sofisticada para el almacenamiento y la protección de datos: el servidor NAS (Network Attached Storage).

Este es un dispositivo de almacenamiento dedicado que se conecta a tu red doméstica o empresarial, permitiéndote acceder a tus datos desde cualquier dispositivo conectado a la misma red.

¿Qué hace que un servidor NAS sea tan especial? Pues bien, no solo ofrece la posibilidad de almacenar grandes cantidades de datos, sino que también puede funcionar como un servidor de medios, facilitar acceso remoto, y mucho más. Sin duda, una opción versátil y poderosa para quienes buscan más que un simple respaldo.

Si tienes una gran cantidad de datos o varios usuarios que necesitan acceso a los mismos archivos, un servidor NAS puede ser tu aliado perfecto. Te presentaré tres soluciones populares de NAS que podrían interesarte:

  • Synology DiskStation: Synology es una marca muy respetada en el mundo de los servidores NAS. Sus dispositivos son conocidos por su software de gestión intuitivo y rico en funciones.El DiskStation es una opción popular entre los usuarios de NAS, ya que ofrece una excelente combinación de rendimiento y facilidad de uso.Además, Synology ofrece una amplia gama de aplicaciones que puedes instalar en tu NAS para aumentar su funcionalidad.
  • QNAP Turbo NAS: QNAP es otra marca líder en el campo de los servidores NAS. Sus dispositivos Turbo NAS son potentes, versátiles y repletos de funciones útiles.

    Son una opción ideal para las pequeñas empresas,
    pero también son adecuados para el uso doméstico.Los NAS de QNAP suelen tener una buena relación calidad-precio y son muy apreciados por su rendimiento confiable y su plataforma de software robusta.
  • Western Digital My Cloud: Si buscas una solución NAS más amigable para el consumidor, Western Digital My Cloud puede ser la opción perfecta para ti.Estos dispositivos son fáciles de instalar y de usar, lo que los hace ideales para los principiantes en NAS.Aunque no son tan ricos en funciones como los de Synology o QNAP, ofrecen un rendimiento sólido y son una forma accesible de crear tu propia nube personal.

Como puedes ver, un servidor NAS es una gran opción si estás buscando un dispositivo de almacenamiento versátil y potente. Ya sea que necesites un lugar para guardar tus archivos más importantes, o un dispositivo que pueda hacer mucho más, hay un servidor NAS que se ajustará a tus necesidades.

Nunca dejes para mañan el respaldo que puedas hacer hoy

Desde 1996 he trabajo con computadoras y he tenido toda clase de experiencias respaldando y recuperando datos, por lo que considero que estas son las mejores opciones actualmente para proteger tu información.

Pero si quieres mas seguridad, puedes duplicar las cuentas en la nube, los pendrives meterlos en una caja fuerte y los discos duros llevarlos a un bunker anti misiles nucleares, opciones hay para todos los gustos. Cualquier duda puedes dejarme tus comentarios.

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