El control horario se ha convertido en una gran herramienta que ayuda a evitar los abusos empresariales, al igual que reduce el absentismo laboral. Es verdad que esta medida llegó con mucha polémica, pero una vez que empresas y trabajadores se han acostumbrado, ambas partes se han dado cuenta de todos sus beneficios.
¿Qué es el control horario de los trabajadores?
También conocido como control de presencia, es la acción que ayuda a la empresa a contabilizar las horas que trabaja cada uno de los trabajadores.
Dentro del control horario se incluyen las horas trabajadas por contrato y las horas extra que el trabajador pueda realizar por necesidades de la empresa. Aunque también quedan registradas las horas que no se han realizado por diferentes motivos, las cuales siempre deberán estar justificadas.
¿Cuál es el mejor software de control horario?
Para conseguir controlar las horas que cada trabajador realiza sin que el departamento de Recursos Humanos se vuelva loco, lo que se suele hacer es usar un software adecuado. El software de control horario de Bizneo es el más usado a día de hoy. No solo porque es muy fácil de integrar y usar en todo tipo de empresas, sino por la gran cantidad de extras que nos ofrece.
El software puede usarse tanto a través de una app móvil, como por web, kiosko tablet o incluso a través de un dispositivo de reconocimiento biométrico. Eso hace que la experiencia sea completa y la gran mayoría de empresas opten por el software de Bizneo.
Otro de los puntos positivos del software de control horario es que se puede adaptar a las necesidades de cada empresa. Eso significa que se pueden realizar pequeños cambios para que el control sea mucho más fácil para la empresa como para los propios trabajadores. Se nota que es un programa que ha sido desarrollado para controlar y hacer la vida más fácil a las partes afectadas. Y todo eso es posible gracias a que cuenta con una gran cantidad de herramientas.
Bases del Real Decreto sobre el control horario de los empleados
Es importante tener claro que el control horario está regulado bajo el Real Decreto Ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada laboral.
Dentro de esa ley podemos ver algunos requerimientos básicos que merece la pena conocer con el objetivo de saber más sobre la misma.
Es obligatorio por ley que todas las empresas registren el horario de todos sus trabajadores. No importa la jornada que estén desarrollando, la misma siempre debe quedar registrada para justificar las horas que ha trabajado cada día. Para que el registro sea legal, es necesario poner la hora de inicio y finalización de cada jornada. Este apartado es sin perjuicio de la flexibilidad horaria que está regulada en el apartado 9 del artículo 34 del Real Decreto Ley.
La empresa no solo tiene la obligación de controlar las horas trabajadas por parte del trabajador, también está en la obligación de guardar el registro horario. Este detalle es algo que debes mirar muy bien a la hora de elegir el Software de control horario de tu empresa, como nos recuerdan en este top de ES-ASP.net. Como mínimo, la empresa deberá guardar ese registro durante un mínimo de cuatro años.
El registro horario de los trabajadores siempre debe estar disponible para los sindicatos y los trabajadores. En caso de no proporcionar esa información, la empresa podría sufrir grandes multas por no cumplir la ley.
Los empleados tienen el derecho de conocer en todo momento cuál es la duración de la jornada laboral. Al igual que tienen derecho de conocer cuál será el importe de las horas extra trabajadas en caso de que la empresa necesite de las mismas. De esa manera el trabajador podrá hacerse a la idea del importe de la siguiente nómina.
Los sindicatos tienen derecho a conocer cuáles son las horas extra que han realizado los trabajadores. Esa información puede ser solicitada a la empresa a nivel individual o colectivo. Y la empresa tiene la obligación de aportar esa información.
Para reducir los tiempos de respuesta y perder el tiempo registrando la información, lo más recomendable es usar uno de los mejores software de control horario. Así con un solo clic se podrá ofrecer la información que se solicita.
¿Cuáles son las ventajas del control horario?
A pesar de que al principio fue una media que no gustó a la gran mayoría de partes, ahora que ha pasado algo de tiempo, nos damos cuenta de que los software de control horario tienen muchas ventajas, como podemos leer en el artículo de WikiTecnologia 8 mejores software de control horario. Algunas de ellas son las siguientes:
- Mejora de productividad: gracias al control horario, las empresas tienen mucho más fácil controlar los objetivos laborales. Todo está mucho más regulado, por lo que sacar la empresa adelante se presenta como algo más sencillo.
- Tiempo de control: se ha demostrado que usando un buen software de control horario como el de Bizneo todo es mucho más sencillo. El programa se encarga de controlarlo todo, por lo que el tiempo de control se reduce de manera importante. Ese tiempo se puede usar para otros fines.
- Menos absentismo laboral: se ha demostrado que desde que se ha introducido el control horario, el absentismo laboral se ha reducido de manera importante. Sobre todo, se ha reducido en las grandes empresas, en las cuales los trabajadores lo tenían más fácil porque controlarles era más complicado.
- Control de horas extra: los trabajadores también pueden estar seguros de que hacen las horas por las cuales han sido contratados. Además, en caso de hacer horas extra, el programa las registrará y las mismas tendrán que ser pagadas. Eso ha ayudado a que el número de horas extra no pagadas en nuestro país haya caído de manera importante.
- Cambio de horarios: siempre y cuando la empresa lo permita por temas de producción, el trabajador podrá trabajar en las horas que más le interese. Eso le ayuda a conciliar la vida familiar y laboral. Es decir, permite que el trabajador esté más feliz con su vida y trabajo y en consecuencia produzca más.
- Fichaje: este tipo de programas hace que el trabajador tenga mucho más fácil fichar.
