La idea de trabajar desde casa, trabajo remoto o teletrabajo, suena como un sueño hecho realidad. Pero si llega el momento en que se debe iniciar un negocio desde el hogar, incluso si este es temporal, se va a descubrir rápidamente que el teletrabajo podría no ser el sueño que imaginaste.
Pero, aunque podría llegar a ser un reto, armado con la información y perspectiva adecuadas, se puede llegar a ser igual de productivo trabajando de manera remota que en una oficina. Por ello compartimos los 10 mejores consejos para trabajar desde casa en 2020:
1) Pide lo que necesites para trabajar desde casa
Si en el trabajo te piden que trabajes desde casa, incluso si es de manera temporal, es importante que le pidas a tu empleador todo lo que necesites. Esto no significa necesariamente que lo vas a obtener, pero no asumas que todo será tu responsabilidad. Entre las cosas que puedes pedir si no cuentas con ellas, destacan:
- Computadora de Escritorio o Laptop.
- Cámara web con micrófono.
- Mouse / Teclado.
- Puerto Hub USB (Esos que ter permiten conectar muchas cosas).
- Softwar / Aplicaciones / Licencias de productos si fuera necesario.
- Impresora (si es necesario).
- Mobiliario de Oficina, si fuera necesario.
Aunque parezca absurdo no es lo mismo estar 8 horas sentado en la silla rígida de tu sala, que en una silla reclinable, y diseñada específicamente para hacer trabajo de Oficina. Lo mismo si en tu casa no dispones de una mesa adecuada.
Como una guía básica, pide todo aquello que crees que podrías necesitar para hacer tu trabajo bien. Puedes llegar a esperar a que te den lo mínimo necesario para poder trabajar de manera eficiente.
2) Crea un lugar de trabajo apropiado
Contar con un espacio de trabajo es esencial cuando estás trabajando desde casa. Pareciera una buena idea trabajar recostado en el sofá, pero se vuelve incómodo rápidamente.
Designa un lugar de la casa para convertirlo en oficina, donde se encuentren la computadora, los archivos y cualquier otra cosa que necesites, incluso para cuando no estés en el trabajo.
Hazlo en un espacio silencioso en lo posible, lejos del tráfico principal de la casa, y no en una habitación con televisión porque podría ser de mucha distracción.
Así mismo, tienes que asegurarte de contar con suficientes tomacorrientes en ese lugar, y, de ser posible, con una puerta. Tener una puerta es el santo grial de trabajar en casa, pero si no es posible, trata de encontrar el lugar más privado de la casa, para que puedas trabajar lo más lejos posible de todas las distracciones.
3) Equipa tu espacio de trabajo
Si te encuentras trabajando en remoto de manera temporal, podrías estar fuera de la oficina por días o por algunas semanas. En cualquier caso, no quieres invertir mucho dinero en tu espacio de trabajo.
Entonces, ¿cuáles son las cosas indispensables que vas a necesitar para trabajar desde casa?:
- Una buena silla: Esto parece obvio, pero no lo es tanto, es muy importante que trabajes de manera cómoda y ergonómica, sino tu cuerpo te pasará factura, y rápido.
- Una computadora para el hogar: Asumiendo que la oficina no te asigne una, debes conseguir un equipo que sea capaz de correr el software o apps que necesitas. Puedes incluso buscar un ordenador re-ensamblado si deseas ahorrar más dinero.
- Audífonos con micrófono: Esto es importante en caso de hacer conferencias remotas o videollamadas, conseguir unos cascos es la mejor opción.
Por otra parte, otros equipos que podrías necesitar de manera opcional, que harían el trabajar desde casa una labor más sencilla, serían:
- Un monitor adicional: Si nunca has trabajado con un segundo monitor habilitado, podrías experimentar uno de los mejores cambios de tu vida.
- Extras: Adaptadores de corriente, mouse, teclado, entre otros.
4) Asegúrate que tu internet y tu Wi-Fi cumple con tus necesidades de conectividad
No todas las conexiones a internet son creadas de la misma forma. Es probable que el ancho de banda de tu casa sea más bajo o lento que el de la oficina. Puedes probar la velocidad de tu internet con un speedtest inicialmente, para luego probar las conferencias web, el streaming, la carga y descarga de archivos en el lugar que piensas trabajar desde tu hogar.
Si necesitas una velocidad mayor, puedes probar a buscar otro lugar de la casa o llamar a tu proveedor de internet para solicitar un incremento temporal a tu velocidad de internet. Es importante resaltar que algunos proveedores podrán permitirte cambios temporales en los servicios y otros no.
Si la señal del Wi-Fi no es muy fuerte, una buena opción es conectar el ordenador directamente a internet con el cable de red, ya que esto puede incrementar la velocidad de navegación y su estabilidad en algunos casos.
5) Establece expectativas para ti y para otros
Trabajar desde casa puede retrasar tu tiempo de respuesta normal. Dependiendo del tipo de trabajo que realices, podrías no tener acceso a las mismas cosas que tenías en la oficina, por lo que puede llevarte más tiempo ponerte en contacto con las personas o encontrar la información que necesitas. Es importante que comuniques todos los retrasos potenciales a tus compañeros de trabajo, clientes y supervisores.
Así mismo, también debes establecer expectativas reales para ti mismo y para las personas que comparten espacio contigo, lo que significa que debes crear límites para tu familia durante tus horas laborales, lo que puede incluir: evitar hacer ruidos molestos, interrumpir tu trabajo y ocupar el ancho de banda, entre otras.
6) Crea un horario de trabajo y maneja bien tu tiempo
La tentación de la cocina, las tareas del hogar, la televisión y el sol del patio pueden distraer a cualquiera. No caigas en esas distracciones, te harán perder mucho tiempo al trabajar desde casa.
Crea un calendario, haz un horario de trabajo, hazle seguimiento a todas tus citas y reuniones. Crea listas de tareas y utiliza aplicaciones para manejo del tiempo y para mejora de la productividad, de esa forma podrás asegúrate que lo que necesite ser hecho se haga.
7) Etiqueta durante videoconferencias
Si estás comenzando a trabajar desde casa, eso significa que las reuniones se estarán realizando de manera online. Si utilizas software de videoconferencia como GoToMeeting o Zoom, hay algunas normas de etiqueta que deberías poner en práctica durante las mismas:
- Enciende tu cámara: Al menos que se trate de una reunión donde sólo debes escuchar, utiliza tu cámara como un medio para mantener tu imagen profesional y dar a entender que estás físicamente allí.
- Silencia tu micrófono: Los sonidos de fondo suelen amplificarse en video-llamadas, por lo que todos en la reunión van a escucharlos y resultará molesto. Lo recomendado es que pongas en mute o silencio tu micrófono si no estás hablando.
- Coloca una iluminación apropiada: De esta forma, si estás usando tu cámara, los otros asistentes de la reunión podrán ver tu rostro mientras hablan contigo.
- Mantén un fondo profesional o limpio: De nuevo, si estás usando la cámara, asegúrate que todo lo que se vea al fondo sea limpio o profesional, tus colegas, jefes o clientes no quieren ver un desastre detrás de ti.
- No uses pijamas: Debes vestirte para el éxito, especialmente si estás trabajando desde casa. No es necesario que te coloques un traje a tres piezas, pero si te ves demasiado informal puedes deteriorar tu imagen profesional y tu productividad.
8) Evita malos hábitos del trabajo remoto
Todo lo que no sea permitido en la oficina no deberías hacerlo en tu casa. La razón de que muchos empleadores bloqueen el acceso a las redes sociales desde la red corporativa se debe a que, según investigaciones, revisarlas puede hacerte perder, aproximadamente, 2 horas y 22 minutos cada día.
Si revisar redes sociales no es parte de tus tareas diarias, trata de dejarlo para después del trabajo.
9) Mantente conectado con tus compañeros de trabajo
¿Cuántas veces al día tomas un descanso para hablar con tus compañeros de trabajo, compartir información o simplemente alejarte de tu escritorio?, si estás trabajando desde casa, esto es mucho más difícil de hacer, pero no menos importante.
Puedes utilizar aplicaciones como Slack o Ryver para mantenerte en contacto con tus compañeros de trabajo, ya que estas aplicaciones de mensajería están específicamente diseñadas para ello.
La colaboración es esencial. Probablemente te encuentres apoyándote en las fortalezas de tus colegas cuando estás en la oficina, no dejes que trabajar desde casa lo evite. Puedes usar también herramientas de colaboración si es necesario, pero siempre conéctate con quienes te ayuden a hacer tu trabajo mucho mejor.
10) Por sobre todas las cosas: se flexible
Trabajar desde casa tiene que ver mucho con la flexibilidad. Necesitas ser capaz de trabajar en medio de las distracciones, trabajar con cambios de último minuto, y batallar con problemas de comunicación con otras personas, pero ¡Puedes manejarlo!
Los errores ocurren: el gato puede caminar delante de la computadora durante una video-conferencia, o el perro podría ladrar, podrías recibir algún servicio de delivery, o los niños podrían escoger justo ese preciso momento para intentar asesinarse mutuamente en las formas más escandalosas posibles.
Todo esto es normal, sólo debes saber corregir estas situaciones y continuar con tu trabajo de manera normal.
